天工委发〔2023〕16号
天问街道党工委
关于印发《天问街道办文制度》的通知
各社区、街道下属各单位：
经街道党工委会议研究，现将《天问街道办文制度》印发给你们，请遵照落实。
中共屈原管理区天问街道工作委员会
2023年9月14日
天问街道办文制度
1.收文。上行文、下行文、平行文，由办公室专人负责签收登记，填写呈阅文件单呈报领导批阅。外出开会带回的文件，及时交办公室登记，办公室填写呈阅文件单呈报领导批阅。各部门需要直接送给主要领导批阅的公文由各部门规范填写呈阅文件单呈报领导批阅。
2.批文。办公室工作人员填写呈阅文件单，由办公室主任填写拟办意见，呈报领导批阅。
3.阅文。传阅文件由办公室按领导批示组织传阅。阅后应签名，注明日期并迅速退回办公室，不得自行将文件传给他人或带回家中，不得滞留文件。对有领导批示的文件，经办同志应将办文情况在传阅单上注明。
4.归档。办公室需按照立卷类目做好平时工作活动中形成的各类文件材料的收集、整理、归档工作。各部门应做好本部门文书材料的收集、整理，于次年3月底前移交档案室。
5.发文
发文流程。拟稿（要拟文的部门）——拟稿部门填写拟文稿纸并附文件草稿——各部门负责人核稿——办公室审稿——领导传签——主要领导“签发”——办公室编号、登记并排版——印发正式文件。
发文由拟稿部门负责拟稿校对，如文件中出现用词不准确、错别字或重大失误造成不良影响的，由拟稿部门负责，严重的要对拟稿人、核稿人追究责任，办公室负责审稿通报、考核、问责。
拟稿要符合公文种类、格式。拟稿人需填写拟文稿纸，按程序逐级审核签字，领导签发后，由办公室印发。
办公室对需要印发的文件进行排版，并保守机密。领导签发的稿件和正式稿件各一份存档。
印鉴。公章由办公室统一管理。以街道办事处名义发文的，盖岳阳市屈原管理区天问街道办事处公章；以街道党工委名义发文的，盖中共岳阳市屈原管理区天问街道工作委员会公章，非发文用章，需主要领导或分管领导签字同意。因公外出需要携带公章的，需填写公章使用审批单，主要领导或分管领导签字同意后，方可携带。